Онлайн-кассы

Онлайн-кассы предназначены для оформления как электронных, так и бумажных чеков. Эти устройства используются для фискализации платежей. В ФЗ №54 написано, что устройства обязательны к применению ИП и компаниями, которые предлагают покупателям товары или услуги. В ассортименте представлены фискальные регистраторы, смарт-терминалы, автономные кассы, Интернет-кассы, ньюджеры. Устройства поставляются с ФН или без него на срок от 15 до 36 месяцев. Мобильные аппараты можно использовать для выездной торговли. Наши консультанты помогут клиентам выбрать устройства, предназначенные для работы с маркировкой, алкоголем.

Онлайн-кассы — незаменимые устройства при приеме оплаты и формировании чеков. С помощью контрольно-кассовой техники можно отправлять информацию о продаже товара в налоговую службу. Оператор фискальных данных передает важные сведения в онлайн-режиме. ККТ автоматизирует финансовые отчеты в ритейле, обслуживании, интернет-торговле, общепите, вендинге.

Представленная в каталоге ККТ входит в реестр ФНС и соответствует всем требованиям ФЗ №54. Контрольно-кассовая техника с фискальным накопителем (ФН) гарантирует удобное подключение к интернету, что необходимо для взаимодействия с ОФД.

Функции и возможности

Покупателям предложены разные виды ККТ: смарт-терминалы, мобильные и автономные модели, фискальные регистраторы (ФР). Устройства подходят для решения всех задач, которые указаны в ФЗ №54. Это такие задачи:

• создание чеков, дополненных QR-кодом и обязательными реквизитами;
• передача информации ОФД по интернету с помощью защищенных каналов;
• быстрый поиск нужного документа в обширной базе данных (поиск осуществляется по номеру документа);
• отправка клиенту электронной копии чека (отправка возможна на email или указанный номер телефона клиента);
• пользователи ККТ получают сообщения о недоставленных чеках.

Предложенные устройства получили стандартный комплект функций:

• формирование фискальных отчетов;
• подходят для закрытия и открытия кассовых смен;
• формирование чеков коррекции;
• регистрация продаж продукции, возвратов и списаний конкретных товаров;
• отмена покупки;
• продажа товара по свободной цене;
• расчет суммы сдачи;
• осуществление продаж с помощью разных способов расчета (внесение аванса или кредита, полная оплата стоимости товара).

Установленная кассовая программа влияет на возможности ККТ. Некоторые модели ККТ имеют такие дополнительные функции:

• печать или коррекция отложенных чеков;
• скидки применяются на весь чек или только на отдельные товарные позиции;
• создание отчетов для статистики продаж (средний чек, количество проданных за день товаров и другое);
• прием от покупателей смешанных платежей;
• прием бонусных карт, подарочных сертификатов в качестве средств оплаты.

Современные кассовые аппараты используют в магазинах, которые специализируются на продаже маркированных товаров и алкогольных напитков. Некоторые модели ККТ специально предназначены для работы с ЕГАИС. Смарт-терминалы Эвотор совместимы с универсальным транспортным модулем (УТМ). Эти устройства подходят для быстрой отправки отчетной документации прямо с кассы.

Основная комплектация ККТ

Базовая комплектация устройств зависит от модели и производителя, типа ККТ. В основной комплект поставки входят:

• сетевые адаптеры;
• аккумуляторы, предназначенные для мобильных касс;
• силовой кабель;
• специальный USB-шнур;
• инструкция пользователя;
• технический паспорт.

В комплекте с кассами производители могут поставлять диск с драйверами, чековую ленту, подходящую для тестовой печати. Дополнительно продается фискальный накопитель, кабель RS-232.

Виды онлайн-касс

У нас предложен большой ассортимент ККТ для мини-маркетов, крупного ритейла, магазинов у дома, служб доставки и выездной торговли. Все устройства отличаются характеристиками печати, способом подключения, типом исполнения.

Автономные онлайн-кассы

Автономные модели имеют доступную стоимость, автоматизируют расчеты с минимальными расходами. Компактный моноблок автономной кассы состоит из:

• кнопочной клавиатуры;
• отсека для ФН;
• монохромного дисплея;
• аккумулятора;
• чекового термопринтера;
• слота для SIM-карты.

На одном заряде аккумулятора устройство работает полную рабочую смену, что удобно для выездной торговли. Для обмена информацией с ОФД подходит мобильный интернет. Автономные кассы дополнены модулем Wi-Fi. Через Bluetooth можно подключать беспроводные устройства, а через USB и COM-порт — PIN-pad, сканер штрихкодов, другую периферию.

Автономные устройства больше подходят для работы с небольшим количеством клиентов, потому что пробивают максимум 50 чеков за 1 день. Скорость печати встроенного термопринтера достигает 50–70 мм/с, хотя некоторые модели разгоняются до 88 мм/с. Разные модели имеют ширину печати 44 или 58 мм.

Ньюджеры входят в категорию автономных касс. Большой популярностью пользуется модель АТОЛ 91Ф. Это компактное устройство весит 360 г. Съемный аккумулятор на одном заряде работает до 8 часов. Для управления используется клавиатура, 6-строчный дисплей.

Бюджетный вариант — касса Меркурий 115Ф. Устройство с небольшим набором функций работает без подзарядки 30 часов.

«Автономки» больше подходят для использования в микробизнесе. Именно в микробизнесе ККТ помогает предпринимателям соблюдать требования закона. Автономные кассы не предназначены для работы с большим количеством товаров. Оператору понадобится много времени для того, чтобы «забить» номенклатуру в память автономного устройства.

Мобильные кассы

Компактные онлайн-кассы весят максимум 500 г. Бюджетные устройства подходят для комплексной автоматизации расчетов. Модели с фотокамерой на 5 Мп умеют сканировать 2D-штрихкоды. В мобильных кассах физическую клавиатуру заменяет сенсорный дисплей с диагональю 5,5 дюйма. Для печати чеков предназначается встроенный термопринтер.

Мобильные кассы можно использовать для выездной торговли. На одном заряде аккумулятора ККТ работает от 8 до 12 часов. Обмен информацией с ОФД осуществляется через Wi-Fi и 2G/3G.

Переносной PIN-pad подключается через Bluetooth. Выбор проводных интерфейсов ограничивается USB и RS-232.

Мобильные устройства МТС Касса 5, Эвотор 5 и другие поставляются с фирменным ПО. На некоторые модели можно самостоятельно устанавливать программное обеспечение.

Мобильные аппараты с эквайрингом

Безналичные платежи принимаются через PIN-pad. Еще один вариант — касса, дополненная встроенным модулем эквайринга. Хорошим выбором станет MSPOS-E-Ф или Эвотор 5i.

Техника с эквайрингом обходится дешевле, чем приобретение двух устройств. Аппарат быстро настраивается для работы, не требует интеграции с ККТ. Можно принимать безналичные платежи сразу после заключения договора с банком. Считыватели подходят для карт:

• с чипом;
• с модулем NFC;
• с магнитной полосой.

По другим функциональным возможностям модели с эквайрингом ничем не отличаются от стандартных мобильных касс.

Смарт-терминалы

Эти устройства выдерживают средние и большие нагрузки (100-200 чеков в день). По конструкции смарт-терминалы идентичны с мобильными кассами. Аппараты подключаются к сети электропитания и предназначаются для стационарного использования. Размер дисплея смарт-касс составляет минимум 7 дюймов. В моделях нет кнопочной клавиатуры, а дисплей расположен под углом.

Популярностью пользуются смарт-кассы Эвотор 7.2, АТОЛ SIGMA 7. Отдельного внимания заслуживают стационарные моноблоки АТОЛ SIGMA 10 и Эвотор 10 с 10-дюймовым экраном.

Смарт-кассы получили такие характеристики:

• скорость печати достигает 70-150 мм/с;
• Bluetooth, порты USB, RS-232 и RJ11;
• подключение к интернету через Wi-Fi, Ethernet, 3G.

К смарт-кассам подключают терминал эквайринга, электронные весы, сканер штрихкодов, дисплей покупателя и денежный ящик.

Смарт-терминалы работают от аккумулятора и подключаются к сети. Время автономной работы устройств без подзарядки не превышает 5 часов.

Преимуществами смарт-терминалов считаются их небольшие габариты, легкая масштабируемость и простое управление. Пользователи смарт-касс получают доступ к облачному сервису. За несколько минут оператор «забивает» в кассу тысячи товарных позиций.

Характеристики фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы выполняют функции ККТ под управлением POS-системы, ПК или POS-моноблока. Мобильные регистраторы совместимы с планшетами и смартфонами, но на управляющем гаджете должен быть кассовый софт. Фискальные регистраторы после поступления команды от ККТ фискализируют и сохраняют чек на ФН. Информация поступает обратно в кассу для печати, передачи ОФД. На обмен данными понадобится несколько секунд.

В фискальных регистраторах (ФР) нет клавиатуры и экрана. ФР комплектуются фискальным накопителем, принтером чеков, портами для подключения к ПК. Для связи с ПК подходит USB или RS-232, а беспроводные устройства подключаются по Bluetooth.

Скорость печати представленных в каталоге ФР составляет 50-300 мм/с. К бюджетному сегменту относятся модели АТОЛ 30Ф, АТОЛ 11Ф и Вики Принт 57Ф.

Фискальный регистратор не требует дорогостоящего обслуживания, легко настраивается. В конструкцию входит откидная крышка, с помощью которой можно быстро заменить чековую ленту. ФР комплектуется силовым шнуром и адаптером питания.

Преимущества ФР заключаются в возможности масштабирования, в гибкой интеграции. Фискальные регистраторы подключаются к ПК, POS-системам. Устройства совместимы с фирменными кассовыми программами и с вариантами от сторонних разработчиков. Можно дорабатывать софт под конкретные потребности бизнеса. Фискальный регистратор без проблем подключается к другому устройству, если ПК выходит из строя. В этом случае работа кассового узла не приостанавливается.

Цены на онлайн-кассы

На стоимость онлайн-касс влияют их технические характеристики, комплектация, набор функций. Самыми дешевыми считаются кнопочные модели с ограниченным функционалом. Дороже стоят удобные в управлении смарт-терминалы и мобильные кассы. Точная цена устройств зависит от:

• скорости печати;
• емкости аккумулятора;
• размера экрана;
• наличия дополнительных функций (цифровая камера, встроенный модуль эквайринга);
• объема памяти;
• мощности процессора.

Технические характеристики определяют итоговую стоимость ФР. Устройства со скоростью печати до 300 мм/с стоят дороже аналогов. Бюджетные модели с минимальным количеством интерфейсов печатают чеки со скоростью 70 мм/с. Дороже обходится ККМ в комплекте с дополнительным кабелем и фискальным накопителем.

Особенности выбора

Кассы нужно выбирать с учетом тех задач, которые поставлены перед бизнесом:

• автономные устройства подходят для служб доставки, такси, небольших торговых точек и магазинов, которые не продают маркированные товары;
• мобильные кассы предназначены для торговли и обслуживания, любого бизнеса, который ведется вне офиса (доставка, городской транспорт);
• смарт-терминалы используют в розничных магазинах, кафе, салонах красоты, барах, ресторанах; смарт-кассы подходят для предприятий, работающих с системой «Честный ЗНАК», ЕГАИС;
• фискальные регистраторы покупают предприятия, которые обслуживают за 1 смену более 100 клиентов.

Перед покупкой нужно уточнить совместимость конкретной модели кассы с оборудованием и ПО.

Выводы

Онлайн-кассы используются в разных сферах бизнеса. Производители ККТ предлагают устройства для магазинов у дома, мобильных точек продаж товаров, супермаркетов, отелей, кафе, баров, столовых, SPA-центров.

В современных моделях установлены разные способы отправки чеков ОФД. Пользователи имеют возможность интегрировать кассовый аппарат с торговой периферией и системами учета товаров, подключать ККТ к облачному сервису.