Самостоятельное подключение онлайн-кассы

Приобретение онлайн-кассы — уже не прихоть, а необходимость, ведь легально торговлю можно вести только с помощью кассового аппарата. Основная задача онлайн-кассы — печатать чеки для покупателей и передавать данные о проведенных транзакциях в налоговую. Просто приобрести аппарат недостаточно, его еще нужно правильно подключить и настроить, чтобы вся информация передавалась верно, а в процессе работы не возникали какие-либо непредвиденные сбои. Наиболее оптимальным вариантом настройки будет обращение к службе ЦТО — специально обученные люди приедут, установят, настроят и отладят кассу, а Вам останется только наслаждаться результатом. Однако, при большом желании можно попробовать настроить кассу самостоятельно.

Для самостоятельного подключения онлайн-кассы Вам потребуется произвести такие операции, как:

Подключение онлайн-кассы к компьютеру

Для начала стоит подключить онлайн-кассу к компьютеру, чаще всего аппарат подключается с помощью USB разъема. Перед подключением нужно скачать инструкцию и свежие драйвера установки на сайте производителя касс (если она отсутствует в комплекте поставки), драйвера нужно будет установить на компьютер.

Подписание договора с ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных, своеобразный посредник, через которого в налоговую идет информация о проведенных продажах, покупках, возвратах и т. д. На сайте налоговой есть реестр, из которого стоит выбрать оператора фискальных данных, с которым Вы будете работать. Вам будет нужно зарегистрироваться на сайте оператора и войти в личный кабинет, используя ЭЦП (электронную цифровую подпись). Заполнив все поля специальной формы и подписав заявление электронной подписью Вы заключите договор с ОФД.

Купить карту активации услуг ОФД

Подача заявления в ФНС

Заявление в ФНС можно подать как лично, так и в электронном виде, через интернет. Подача заявления через интернет требует обязательного использования ЭЦП.

В личном кабинете налогоплательщика Вам будет необходимо найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», открыть его, нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и заполнить заявление вручную. Вам необходимо будет внести в предложенные формы заполнения свои контактные данные, всю информацию об организации, кассе и фискальном накопителе, а также данные об операторе фискальных данных, с которым Вы уже подписали договор оказания услуг. Кроме этого, нужно уточнить, каким именно способом будет использоваться касса — как стационарный аппарат, как аппарат для выездной торговли, использование аппарата в автономном режиме и т. д. Когда Вы введете всю информацию верно, Вы получите номер регистрации кассы, который необходимо обязательно сохранить.

Фискализация кассы

Для фискализации кассы понадобится установка специального приложения на компьютер, которое можно установить вместе с драйверами. Для фискализации кассы нужно будет заполнить такие поля, как: регистрационный номер (выдается в ФНС), ИНН владельца компании и сведения об организации, информация об ОФД. Неверно введенные ИНН или регистрационный номер нельзя поправить, в случае неверного ввода информации нужно будет приобрести новый фискальный накопитель.

После этого можно будет напечатать первый документ — отчет о регистрации кассы.

Завершение регистрации кассы

Информацию из отчета о регистрации кассы нужно будет ввести на сайте ФНС https://www.nalog.ru Если все манипуляции по регистрации кассы были произведены верно, Вам будет отправлена регистрационная карточка ККТ, которая и станет подтверждением того, что Ваша касса стоит на учете в ФНС. Этот документ можно хранить как в электронном варианте, так и распечатать на бумажный носитель.

Регистрация кассы в ОФД

После получения регистрационной карточки информацию из нее нужно будет ввести на сайте ОФД для установления связи между кассой и оператором. Оператор выставит счет на оплату своих услуг, который нужно будет оплатить в течение нескольких дней.

Настройка программного обеспечения

В завершение установки кассы нужно обновить и настроить программное обеспечение, а именно бухгалтерскую и товароучетную программы. Кассовые аппараты делятся на такие типы:

• Готовый комплект кассира – в него встроена товароучетная система. Готовый комплект не требует подключения к компьютеру , перед началом работы с ним нужно просто внести список товаров в кассу.
• Автономная касса – в ее память помещается приблизительно 10000 номенклатурных позиций, добавить товары в память аппарата можно с помощью подключения к компьютеру.
• Фискальный регистратор – представляет собой принтер чеков, для работы с которым обязательно подключение к терминалу или компьютеру. Для работы с ним требуется специальная настройка товароучетной системы, она должна обязательно поддерживать работу с новой онлайн-кассой. Для корректной настройки стоит связаться с производителем программного обеспечения, либо обратиться в сертифицированный сервисный центр или уполномоченную службу ЦТО.

Печать первого чека

После того, как касса будет полностью установлена нужно напечатать первый чек. Печать первого чека не только поможет проверить аппарат на правильность и корректность подключения. На первом чеке можно легко проверить правильность выводимых данных и их полноту, а зайдя на сайт ОФД проверяется поступление информации о продаже оператору.

Если все данные на чеке печатаются корректно, а информация поступает в личный кабинет ОФД в полном объеме, можно с уверенностью сказать, что касса подключена и настроена верно. Однако, как было описано выше, процесс подключения и настройки онлайн-кассы – это не только длительный, но и достаточно запутанный и трудоемкий процесс, в котором легко упустить какую-либо немаловажную деталь. Именно поэтому мы рекомендуем обратиться к профессионалам, которыми являются специалисты ООО «Ритейл Сервис 24». Они не только быстро и качественно настроят Вашу кассу, но и помогут подобрать необходимое программное обеспечение, которое будет наилучшим образом отвечать требованиям Вашего предприятия.