Самостоятельное подключение онлайн-кассы

Приобретение онлайн-кассы — уже не прихоть, а необходимость, ведь легально торговлю можно вести только с помощью кассового аппарата. Основная задача онлайн-кассы — печатать чеки для покупателей и передавать данные о проведенных транзакциях в налоговую. Просто приобрести аппарат недостаточно, его еще нужно правильно подключить и настроить, чтобы вся информация передавалась верно, а в процессе работы не возникали какие-либо непредвиденные сбои. Наиболее оптимальным вариантом настройки будет обращение к службе ЦТО — специально обученные люди приедут, установят, настроят и отладят кассу, а Вам останется только наслаждаться результатом. Однако, при большом желании можно попробовать настроить кассу самостоятельно. 

Для самостоятельного подключения онлайн-кассы Вам потребуется произвести такие операции, как:

• Подключение онлайн-кассы к компьютеру

Для начала стоит подключить онлайн-кассу к компьютеру, чаще всего аппарат подключается с помощью USB разъема. Перед подключением нужно скачать инструкцию и свежие драйвера установки на сайте производителя касс (если она отсутствует в комплекте поставки), драйвера нужно будет установить на компьютер.

• Подписание договора с ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных, своеобразный посредник, через которого в налоговую идет информация о проведенных продажах, покупках, возвратах и т. д. На сайте налоговой есть реестр, из которого стоит выбрать оператора фискальных данных, с которым Вы будете работать. Вам будет нужно зарегистрироваться на сайте оператора и войти в личный кабинет, используя ЭЦП (электронную цифровую подпись). Заполнив все поля специальной формы и подписав заявление электронной подписью Вы заключите договор с ОФД.

Купить карту активации услуг ОФД

• Подача заявления в ФНС

Заявление в ФНС можно подать как лично, так и в электронном виде, через интернет. Подача заявления через интернет требует обязательного использования ЭЦП.

В личном кабинете налогоплательщика Вам будет необходимо найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», открыть его, нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и заполнить заявление вручную. Вам необходимо будет внести в предложенные формы заполнения свои контактные данные, всю информацию об организации, кассе и фискальном накопителе, а также данные об операторе фискальных данных, с которым Вы уже подписали договор оказания услуг. Кроме этого, нужно уточнить, каким именно способом будет использоваться касса — как стационарный аппарат, как аппарат для выездной торговли, использование аппарата в автономном режиме и т. д. Когда Вы введете всю информацию верно, Вы получите номер регистрации кассы, который необходимо обязательно сохранить.

• Фискализация кассы

Для фискализации кассы понадобится установка специального приложения на компьютер, которое можно установить вместе с драйверами. Для фискализации кассы нужно будет заполнить такие поля, как: регистрационный номер (выдается в ФНС), ИНН владельца компании и сведения об организации, информация об ОФД. Неверно введенные ИНН или регистрационный номер нельзя поправить, в случае неверного ввода информации нужно будет приобрести новый фискальный накопитель.

После этого можно будет напечатать первый документ — отчет о регистрации кассы.

• Завершение регистрации кассы

Информацию из отчета о регистрации кассы нужно будет ввести на сайте ФНС https://www.nalog.ru Если все манипуляции по регистрации кассы были произведены верно, Вам будет отправлена регистрационная карточка ККТ, которая и станет подтверждением того, что Ваша касса стоит на учете в ФНС. Этот документ можно хранить как в электронном варианте, так и распечатать на бумажный носитель.

• Регистрация кассы в ОФД

После получения регистрационной карточки информацию из нее нужно будет ввести на сайте ОФД для установления связи между кассой и оператором. Оператор выставит счет на оплату своих услуг, который нужно будет оплатить в течение нескольких дней.

• Настройка программного обеспечения

В завершение установки кассы нужно обновить и настроить программное обеспечение, а именно бухгалтерскую и товароучетную программы. Кассовые аппараты делятся на такие типы:

•          Готовый комплект кассира – в него встроена товароучетная система. Готовый комплект не требует подключения к компьютеру , перед началом работы с ним нужно просто внести список товаров в кассу.

•          Автономная касса – в ее память помещается приблизительно 10000 номенклатурных позиций, добавить товары в память аппарата можно с помощью подключения к компьютеру.

•          Фискальный регистратор – представляет собой принтер чеков, для работы с которым обязательно подключение к терминалу или компьютеру. Для работы с ним требуется специальная настройка товароучетной системы, она должна обязательно поддерживать работу с новой онлайн-кассой. Для корректной настройки стоит связаться с производителем программного обеспечения, либо обратиться в сертифицированный сервисный центр или уполномоченную службу ЦТО.

• Печать первого чека

После того, как касса будет полностью установлена нужно напечатать первый чек. Печать первого чека не только поможет проверить аппарат на правильность и корректность подключения. На первом чеке можно легко проверить правильность выводимых данных и их полноту, а зайдя на сайт ОФД проверяется поступление информации о продаже оператору.

Если все данные на чеке печатаются корректно, а информация поступает в личный кабинет ОФД в полном объеме, можно с уверенностью сказать, что касса подключена и настроена верно. Однако, как было описано выше, процесс подключения и настройки онлайн-кассы – это не только длительный, но и достаточно запутанный и трудоемкий процесс, в котором легко упустить какую-либо немаловажную деталь. Именно поэтому мы рекомендуем обратиться к профессионалам, которыми являются специалисты ООО «Ритейл Сервис 24». Они не только быстро и качественно настроят Вашу кассу, но и помогут подобрать необходимое программное обеспечение, которое будет наилучшим образом отвечать требованиям Вашего предприятия.