Регистрация онлайн-кассы через интернет – пошаговая инструкция

Торговля и предоставление услуг населению – основные направления работы малого и среднего бизнеса. Чтобы этот бизнес был легальным, а отношения с налоговой прозрачными, предпринимателям необходимо приобретать и устанавливать на своих предприятиях онлайн-кассы, и проводить все продажи только через них. Конечно, просто покупкой самого аппарата дело не обойдется, и кассу нужно будет зарегистрировать онлайн. Только тогда можно будет спокойно вести дела и не опасаться прихода надзорных служб. Так что же нужно сделать, чтобы зарегистрировать кассу? Можно принести аппарат в налоговую, выстоять очередь и зарегистрировать его «физически» - с личным присутствием. А можно зарегистрировать кассу онлайн – это сэкономит не только время и нервы, но и деньги.

Для начала самостоятельной регистрации онлайн-кассы нужно получить ЭЦП (электронную цифровую подпись), которая будет удостоверять Ваши действия в личных кабинетах. После получения ЭЦП можно приступать к регистрации онлайн-кассы через интернет. 

Для этого нужно будет сделать такие шаги, как:

Заключение договора с ОФД

ОФД – оператор фискальных данных – обязательное промежуточное звено передачи информации от онлайн-кассы к налоговой. Именно ОФД записывает и хранит сведения о всех продажах, произведенных с помощью той или иной кассы. Это необходимо для того, чтобы исключить возможность потери информации. Со списком операторов фискальных данных можно ознакомиться на сайте налоговой.

Заключая договор с ОФД, необходимо указать ИНН своей организации, остальные сведения, такие как название организации, ОГРН, контактные данные, подтянутся из цифровой подписи автоматически. Заполненные поля нужно будет внимательно проверить, после чего можно «Заключить договор», нажав соответствующую кнопку.

Так, Вы получите доступ к личному кабинету ОФД, в котором можно будет просмотреть информацию о кассовых аппаратах Вашего предприятия, подключенных к этому оператору, просмотреть отчеты о работе касс, проведенных сделках и т.д., а также увидеть список сотрудников, которые могут пользоваться личным кабинетом ОФД и, при необходимости, расширить или сузить этот список.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС и получение регистрационного номера

Следующим шагом станет регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой (www.nalog.ru). Для этого нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика, найти раздел «Кассовая техника» и выбрать в нем «Зарегистрировать ККТ». Если все действия были произведены верно, откроется новая вкладка, на которую нужно будет внести следующую информацию:

·         Фактический адрес установки ККТ;

·         Название места использования кассы;

·         Указать модель ККТ (выбрать наименование модели из выпадающего списка);

·         Указать заводской номер ККТ;

·         Указать данные фискального накопителя (модель и заводской номер);

·         Указать ОФД, с которым заключен договор

Всю информацию, указанную на сайте нужно будет тщательно перепроверить, затем подписать цифровой подписью и нажать «Отправить». По завершению процедуры ФНС пришлет ответ с присвоенным регистрационным номером кассы.

Постановка онлайн-кассы на налоговый учет

Для постановки онлайн кассы на налоговый учет (фискализации) в ККТ нужно ввести регистрационный номер, который прислала налоговая. После этого касса напечатает свой 1-й чек, на котором и будут указаны все регистрационные данные. После печати первого чека нужно будет вернуться на сайт налоговой, зайти в личный кабинет налогоплательщика и нажать кнопку «Завершить оформление». Как только кнопка будет нажата, откроется окно, в которое нужно будет ввести все данные с первого чека.

Когда вся информация будет введена, касса будет считаться фискализированной, и в разделе «Информация о прохождении документов» можно будет найти электронную карточку регистрации.

Завершение процедуры регистрации

Заключительным этапом регистрации онлайн-кассы будет ее подключение в личном кабинете оператора фискальных данных. Нужно будет открыть вкладку «ККТ» и в ней и заполнить следующие поля:

·         Поле регистрационного номера онлайн-кассы, присвоенного ей налоговой;

·         Поле модели и заводского номера онлайн-кассы;

·         Поле заводского номера фискального накопителя;

·         Поле внутреннего номера онлайн-кассы (если онлайн-касс на Вашем предприятии используется несколько);

·         Поле наименования оператора фискальных данных и выбранный тариф, согласно которому будет производиться оплата.

По завершению прохождения всех этапов регистрация ККТ будет завершена. 

Как видно из алгоритма, изложенного выше, процедура регистрации онлайн-кассы достаточно запутанна и включает в себя массу нюансов, которые необходимо учитывать. Поэтому, чтобы избежать возможных ошибок при регистрации кассы и начале работы с ней, лучше обратиться к профессионалам, чтобы специально обученные люди зарегистрировали кассу за Вас. 

Так Вы сможете не только избежать ошибок, но и сэкономить нервы на многоступенчатой дороге регистрации ККТ.