Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ

Все о личных кабинетах ОФД, налоговой и ККТ.

Взаимодействие с онлайн кассой и отслеживание проводимых операций — неотъемлемая часть успешной работы торговой точки. Для того, чтобы взаимодействие проходило успешно, с онлайн кассой можно и нужно работать через личный кабинет. На выбор предоставляются три варианта — с сайта налоговой, с сайта оператора фискальных данных, а также личный кабинет самой онлайн кассы. Третий вариант присутствует не везде, однако производители онлайн-касс стараются разработать максимально удобный интерфейс для просмотра информации о продажах и загрузки товаров в базу кассового аппарата. В любом случае, для работы в личном кабинете ФНС и ОФД понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП), вход и регистрация в личные кабинеты без нее будет невозможна.

ЭЦП — что такое и какие виды бывают?

ЭЦП, или электронная цифровая подпись, является полноценной заменой рукописной подписи, которой заверяются юридические документы в электронном виде. ЭЦП бывает простой, неквалифицированной и квалифицированной. Простая электронная подпись (ПЭП) обладает наименьшими правами, с ее помощью чаще всего заходят на Единый портал госуслуг.  Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет определить автора документа и гарантирует неизменность содержащейся в документе информации. НЭП используют для ведения внутреннего документооборота, некоторые электронные торговые площадки также принимают документы, подписанные НЭП. Самые большие «полномочия» имеет квалифицированная электронная подпись (КЭП). Все документы, подписанные КЭП имеют полную юридическую силу, ее используют для подписи документов перед отправкой в надзорные и контролирующие органы, а также для участия в электронных торгах. Получить КЭП можно только в аккредитованных Минкомсвязи центрах.

Как получить ЭЦП?

Чтобы получить электронную цифровую подпись вовсе не обязательно специально искать аккредитованные Минкомсвязи центры. Получение электронной подписи можно упростить, обратившись к специалистам ООО «Ритейл Сервис 24», которые уже долгое время помогают своим клиентам избежать технических трудностей при работе с кассовым оборудованием. Для получения ЭЦП необходимо оставить заявку, далее с Вами свяжется технический сотрудник, расскажет о необходимых документах для получения ЭЦП и вышлет счет на оплату услуг по оформлению подписи. После оплаты Ваша электронная подпись будет готова в течение нескольких часов. Получив ее, можно авторизоваться в личном кабинете ФНС и ОФД, либо попросить работников ООО «Ритейл Сервис 24» сделать это за Вас.

Скачать заявление для регистрации электронной подписи.

Заявление для "ИП"                 Заявление для "ООО"

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Вход в личный кабинет налогоплательщика осуществляется с главной страницы сайта ФНС https://www.nalog.ru. Регистрация на сайте налоговой позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно регистрировать онлайн-кассы. А также снимать кассы с учета после закрытия предприятия. Удобство заключается в том, что это можно сделать удаленно и личное присутствие в налоговой не требуется. Когда касса уже зарегистрирована в налоговой, в личном кабинете можно посмотреть такие сведения, как регистрационный номер кассы, адрес магазина, в котором она установлена, а также срок работы фискального накопителя.

А еще личный кабинет налоговой помогает избежать штрафов. Так, если Вы совершили нарушение, можно добровольно признаться в нем с помощью вкладки «обратиться в налоговый орган» и ликвидировать нарушение в течение трех дней. Тогда и штраф не придет.

Получение электронной подписи обязательно для работы в личном кабинете.

Заказать ЭЦП можно здесь.

Личный кабинет оператора фискальных данных

Войти в личный кабинет оператора фискальных данных можно также через главную страницу сайта ОФД. Для регистрации в личном кабинете также потребуется наличие электронной цифровой подписи. Функционал личного кабинета ОФД также достаточно широк. Поскольку без работы с налоговой потребность в ОФД отпадает, его функционал синхронизируется с ФНС и кассу можно зарегистрировать в личном кабинете ОФД. Удобной функцией станет отслеживание работы кассы и кассиров: можно проверить, какая касса перестала отправлять документы, вовремя или нет кассир открывает смену, каков срок действия фискального накопителя и когда нужно оформлять новый договор с ОФД. Возможность комплексного анализа продаж поможет подсчитать выручку по всему магазину или по отдельно взятой кассе, посмотреть размер среднего чека и общее количество покупок и многое другое.

Приобрести карту активации ОФД вы можете у нас!

Скачать заявление для регистрации ОФД.

Личный кабинет онлайн-кассы

Личный кабинет есть не у всех онлайн-касс, это необязательное требование к технике. Но некоторые производители все же включают личный кабинет в электронный функционал с целью сделать работу с кассами более понятной и комфортной. Если у онлайн-кассы есть личный кабинет, то пользование ним бесплатно, а электронная подпись не требуется. Но, не смотря на это, просмотреть можно всю информацию, которая отображается в личном кабинете оператора фискальных данных. Сюда входит информация о состоянии касс, вся отчетность по продажам, размер среднего чека, размер выручки и сумма пробитых скидок, способ оплаты, которым пользовались покупатели (наличные или карта). Дополнительное удобство в использовании личного кабинета ККТ заключается в комфортном внесении товаров в базу кассы, а также интеграция кассы с различными программами.