Маркировка табака. Сроки внедрения, обзор требований.

По планам, так или иначе, маркировка затронет практически все категории номенклатуры. Причем для одних товаров будет доступен один набор возможностей, по другим – другой. 

Например, для табака, маркировка которого начинается в ближайшее время, нельзя нанести коды маркировки все производственных линий, и все не промаркированные пачки сигарет, которые останутся не распроданными на дату запрета оборота не маркированных пачек, придется как-то утилизировать. Для обуви же возможность нанесения кодов маркировки на складах и магазинах будет доступна в любое время. 

В данной статье будет разобрана маркировка только табачных изделий применительно к оптово-розничному звену.

В настоящий момент рабочим документом, описывающим сроки внедрения маркировки табака, является вот этот вот проект постановления Правительства Российской федерации: https://regulation.gov.ru/projects#npa=87309.

Этапы введения маркировки табака

Согласно этому постановлению этапы внедрения маркировки табачных изделий следующие: 

• 1 марта 2019-года – 30 июня 2019 года. Регистрация участников оборота табачной продукции. В этот период все действующие производства, оптовые компании и розничные магазины должны будут зарегистрироваться в системе оператора ЦРПТ https://честныйзнак.рф/.

• 1 июля 2019 года. Производители обязаны выпускать только маркированную продукцию. Информация об этом должна передаваться в ГИС "Маркировка". Розничные точки должны обеспечить считывание кода маркировки с пачки сигарет и передать ее в составе чека в ОФД. Грубо говоря, с 1-го июля кассовая программа обязана уметь считывать код маркировки с пачки сигарет (если он есть) и передавать его в составе чека в ОФД. ОФД уже сам обязан передавать такие чеки в ГИС "Маркировка". Важно учитывать, что согласно постановлению, магазин уже должен быть зарегистрирован как участник рынка табачной продукции. Вот надо ли будет заключать с ОФД какие-то доп. соглашения на то, что ОФД будет передавать проданные коды маркировка – вопрос к каждому конкретному ОФД. Проект постановления этого не исключает, поэтому рекомендуем узнать у вашего ОФД на каких условиях он будет обеспечивать передачу кодов маркировки в ГИС "Маркировка".

• 1 июля 2020 года прекращается оборот не маркированной продукции. Весь оборот табачной продукции возможен только с помощью ЭДО. В первую очередь это касается закупки и возврата табака поставщикам.

      Вот такие этапы на текущий момент планируются постановлением. Будут ли они меняться, и в каком виде постановление будет принято, пока сказать нельзя. 

Что будет необходимо для работы с системой "Маркировка"

Согласно проекту постановления, для работы с маркировкой каждая организация должна будет выполнить следующие действия:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись(УКЭП). Без нее невозможна ни регистрация с системе, ни участие в ЭДО. Для работы с ГИС Маркировка потребуется минимум одна УКЭП на каждую организацию. Но их реальное количество будет зависеть от размера организации и организации процесса работы. Если директор будет доверять использование УКЭП сотрудникам, или будет всегда сам выполнять все действия с Маркировкой, то УКЭП потребуется одна. Если это невозможно и будет выделена группа ответственных за маркировку сотрудников, то УКЭП на одну организацию потребуется несколько, по количеству таких сотрудников.

• Зарегистрироваться в системе оператора ГИС "Маркировка". Сейчас это можно сделать на сайте ЦРПТ (https://честныйзнак.рф/). Как только в их сервере появится возможность регистрировать участников по API, то сразу появится возможность интеграции/регистрации в линейку программ «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5» и «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 7».

• Приобрести двухмерные (2D) сканеры штрих-кода, т.к. код маркировки будет нанесен на пачки сигарет в виде двумерного штрих-кода по формату DataMatrix. Классического EAN на пачках уже не будет, будет только DataMatrix. Если двумерные сканеры уже есть, то желательно будет произвести их проверку, считав реальные DataMatrix пачек сигарет в тесте драйвера, чтобы убедиться что никакой перепрошивки сканера не требуется и DataMatrix считывается корректно.

• Заключить договор с оператором ЭДО. Это необходимо, так как все операции купли – продажи будут делаться через универсальный передаточный документ (УПД), который по определению работает только через ЭДО. Все конфигурации программ будут доработаны до работы с ЭДО, как товароучётные так и кассовые. Информацию о том, с какими операторами ЭДО будут работать в базе, мы сообщим позже.

• В проекте постановления написано про тестирование учетной системы для работы с ГИС "Маркировка", но на текущий момент точной информации о процессе тестирования нет. Рассчитываем что она появится позже, после принятия постановления.

Планы на ближайшее время по работе с ГИС "Маркировка".

     В кассовом ПО линеек «Штрих-М: Кассир 5» и ILEXX будет добавлена возможность отражать розничную продажу табачных изделий. Для пользователя процесс будет стандартным. При оформлении чека считывается DataMatrix и все. Считанный код маркировки будет подставлен в чек. Опционально розничная цена пачки будет равна МРЦ, закодированном в считанном DataMaAtrix и изменить её будет невозможно!

      В товароучетном ПО линеек «Штрих-М: Торговое предприятие 5» и «Штрих-М: Торговое предприятие 7» будет реализована вся функциональность оптово-розничного оборота табачной продукции.

• Для упрощения работы пользователей, реализуется регистрацию участников оборота табачной продукции непосредственно из программ. Окончательный вид такой регистрации и данные, которые надо будет указать, будут зависеть от реализации методов API сервера ЦРПТ, которые планируются ЦРПТ к разработке.

• Отражение операции приобретения маркированной продукции. Для этих целей разработан документ «Сверка поступления», который загружается при получении УПД и содержит в себе информацию о приобретаемой продукции и ее кодах маркировки. Работа с этим документом похожа на работу с документом «ЕГАИС Поступление». Документ позволяет сверить приобретаемые товары по составу, количеству, ценам и суммам, кодам маркировки. При отсутствии расхождений документ генерирует учетные документы (приходная накладная и счет-фактура), при наличии расхождений – передаёт поставщику уведомление об уточнении, в том числе с указанием всех реально поступивших кодов маркировки. В документе реализована возможность проверить поступившие коды маркировки на принадлежность поставщику по данным базы Маркировка, чтобы избежать приемки документа с кодами маркировки не принадлежащими отправителю. Документ «Сверка поступления» для ознакомления будет доступен в ближайшем релизе линейки «Штрих-М: Торговое предприятие 5».

• Возврат поставщику / оптовая продажа с указанием отгружаемых кодов маркировки с передачей оператору ЭДО сформированного УПД. В сформированном документе помимо товарного состава, будут указываться и отгружаемые коды маркировки.

• Проведение инвентаризации маркированной продукции с предварительным запросом остатков кодов маркировки, которые находятся на балансе предприятия по данным ГИС "Маркировка". Процесс будет выглядеть так: перед проведением инвентаризации отправляется запрос остатков кодов маркировки, и после получения ответа на запрос в документ «Инвентаризация» вводятся все найденные коды маркировки. Результаты инвентаризации отражаются в ГИС "Маркировка" через операции списания и акт постановки на баланс найденных излишков. Запрос остатков кодов маркировки будет доступен уже в ближайшем релизе линейки «Штрих-М: Торговое предприятие 5».

• Для торговых предприятий, находящихся в труднодоступной местности, которые по закону передают данные ФН раз в год, добавим документ для отражения розничных продаж маркированной продукции, который будет передаваться в ГИС "Маркировка" по API при наличии технической возможности (связи по каналу Internet).